جهت هماهنگی در امر ارائه سخنرانی و برطرف کردن اشکالات احتمالی در نمایش اسلایدها لازم است که ارائه دهنده در صبح روز ارائه پس از ثبت نام ، به گیشه ارائه دهندگان در سالن سخنرانی و مسئول امور هماهنگی ارائه کنندگان مقاله مراجعه نموده و اسلاید های خود را ارائه نمایند. پس از تحویل، امکان ویرایش اسلاید ها وجود نخواهد داشت.